原有的訂貨流程是:
1、經銷商要先打款給公司
2、之后和自己的業務員聯系,說明自己的訂貨信息
3、業務員再給公司提交訂單
4、調度人員接到訂貨信息后,和財務確認到帳信息,如果到賬了,就通知庫房發貨
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通過系統線上的訂貨流程:
1、經銷商提交預付單,上傳打款憑證,財務人員審核。
2、經銷商登錄系統選擇商品下單,系統通知調度審核訂單
3、調度人員審核訂單,調度審核通過的訂單,系統通知財務審核
4、財務審核通過后,訂單提交到金蝶系統
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原訂單流程,人工確認的環節過多,容易發生錯、漏,耽誤時間等情況。
修改后的訂單流程,每步都有系統通知提醒相關人員進行操作,即減少相互溝通傳遞信息的時間,又加快了訂單審核進度。
系統實現對功能權限、數據權限進行了分別配置,比如:
經銷商可以在自己的往來賬看到,自己的貨、款信息。包括預付單、訂貨單、發貨單、處罰單、銷售費用單等;
業務員可以查看自己所管理區域的訂單貨、發貨單、付款單等信息;
財務人員可以查看相關的預付報表、審核預付單等;